Çözümler — İşletme

Ekibinizin bahşişi
tek panelde toplanır.

Restoran, otel, kafe, kuaför salonu ve vale hizmeti gibi işletmelerde bırakılan bahşişler işletme panelinde toplanır. Dağıtım, işletmenin tanımladığı kurala göre yapılır ve her işlem tarih, çalışan ve şube bilgisiyle kayda geçer.

İşletme paneli

Bahşiş hareketleri tek ekrandan izlenir

Bahşiş çoğu işletmede ayrı bir kayda dönüşmez. Vardiya sonunda çalışan bazında toplu görünüm oluşmaz. İşletme panelinde şube, ekip, dağıtım kuralı ve dönem raporu aynı yerde bulunur.

Her işlemin tarihi, tutarı, çalışanı ve ödeme yöntemi kayıt altına alınır. Şube sorumlusu kendi lokasyonuna ait hareketleri, merkez yönetim ise işletmenin genel görünümünü izler.

“Vardiya sonunda çalışan bazındaki bahşiş toplamı dönem ekstresinde görünür.”

  • Şube ve lokasyon tanımı
  • Çalışan ekleme ve yetkilendirme
  • Çalışana özel QR kod ve NFC bağlantısı
  • Masa, kasa ve yaka kartı için baskıya hazır görseller
  • Bireysel ya da havuz dağıtımı
  • Vardiya ve dönem tanımları
  • Panel üzerinden işlem akışı
  • Dönemsel bahşiş ekstresi
  • Çalışan ve şube bazında karşılaştırmalı raporlar
  • Ödeme yöntemine göre dağılım
  • Muhasebe için dışa aktarım
  • Yetkili kullanıcı hareket kaydı

Dağıtım kuralları

Dağıtım kuralını işletme belirler.

Her işletmenin çalışma düzeni farklıdır. Bahşiş doğrudan çalışana aktarılabilir ya da havuzda toplanıp tanımlı kurala göre paylaştırılabilir. Hesaplama vardiyaya, şubeye veya belirlenen bir orana bağlanabilir ve sonuç dönem raporunda görünür.

Bireysel Doğrudan çalışana Havuz Ortak paylaşım Vardiya Çalışma dönemine göre Şube Lokasyon bazlı Oran Tanımlı yüzde

Değerler örnek amaçlıdır. Dağıtım kuralını işletme tanımlar ve dönem başlamadan önce güncelleyebilir.

Dönem özeti — örnek görünüm Dağıtım hesaplandı
Havuz payı₺3.180 / ₺5.000
Bireysel bahşiş₺1.820 / ₺5.000
Dönem toplamı₺5.000,00
ŞubeKadıköy
Dağıtım kuralıHavuz · vardiya ağırlıklı
DurumOnaya hazır

İşletme tarafı

Ödeme, kayıt ve dağıtım birlikte ilerler.

Bahşiş dijital olarak alındığında kaydı da aynı anda oluşur. Ekip yönetimi, dönem sonu mutabakatı ve muhasebe kayıtları aynı yapı üzerinden yürütülür.

  • Ekip

    Çalışan kendi tutarını görür

    Çalışan, kendisine ulaşan bahşişi ve dönem toplamını kendi hesabından görüntüler. Hangi işlemin hangi tarihte kaydedildiği aynı ekranda yer alır.

  • Dağıtım

    Dağıtım kuralı görünür

    Bireysel dağıtım ve havuz dağıtımı aynı kural seti üzerinden hesaplanır. Her tutar, hangi kurala göre hesaplandığıyla birlikte kayda geçer.

  • İzlenebilirlik

    Her işlem kayıt altında

    Her işlem tarih ve çalışan bilgisiyle birlikte kaydedilir. Şube ve ödeme yöntemi de aynı satırda yer alır.

  • Finans

    Muhasebe kayıtları hazır

    Dönem kayıtları faturalandırma için gereken bilgilerle birlikte tutulur. Mali müşavire iletilecek veriler tek ekrandan alınır.

  • Yönetim

    Ekip yönetimi panelden yürür

    Çalışan ekleme ve ayrılış işlemleri panel üzerinden yürütülür. Şube sorumlusunun ve merkez yönetimin görebileceği alanlar ayrı tanımlanır.

  • Dönem sonu

    Mutabakat ortak kayıt üzerinden yürür

    Şube ve çalışan kırılımındaki raporlar dönem sonunda karşılaştırılır. Mutabakat, tarafların görebildiği ortak kayıt üzerinden yapılır.

Kurulum ve katılım

Kurulum beş adımda tamamlanır.

Kurulum, işletmenin çalışma düzenine göre planlanır. Canlı kullanıma geçmeden önce test aşaması yürütülür.

İşletme kaydı oluşturun
  • 01

    Kayıt formunu iletin

    İşletme kayıt formunu doldurup iletirsiniz. Şube sayısı, çalışan yapısı ve mevcut bahşiş düzeni ön görüşmede değerlendirilir.

  • 02

    Hesabınızı doğrulayın

    Unvan, vergi ve Mersis bilgileriyle yetkili kişi bilgileri istenir. Doğrulama tamamlandıktan sonra işletme paneli kullanıma açılır.

  • 03

    Şube ve ekibi tanımlayın

    Şubeleri, görev tanımlarını ve çalışanları panel üzerinden tanımlarsınız. Her çalışan için kişisel bahşiş sayfası, QR kod ve NFC bağlantısı oluşturulur.

  • 04

    Baskı görsellerini hazırlayın

    Masa standı, kasa alanı, yaka kartı ve hesap föyü için baskıya hazır görseller panelde yer alır. Müşteri bu görsellerdeki QR kodu okutarak ödeme sayfasına ulaşır; uygulama indirmesine ya da yanında nakit bulundurmasına gerek kalmaz.

  • 05

    Kuralı tanımlayın, canlıya geçin

    Dağıtım kuralı tanımlanır ve test işlemleriyle akış doğrulanır. Ekip panel kullanımını ve raporlama başlıklarını öğrendikten sonra sistem canlı kullanıma alınır.

Bahşiş hareketlerini kayda alın.

İşletme kaydınızı oluşturarak paneli kullanmaya başlayın. Çalışma düzeninize uygun bir kurulum için iletişim sayfası üzerinden ulaşabilirsiniz.

İşletme kaydı İletişime geçin